Klubbhåndbok

Virksomhetsplan Gol Idrettslag Svømmegruppa

• Innledning.
• Bruk av klubbhåndboka.
• Visjon, virksomhetside og verdier.
• Organisasjon
• Årsmøtet
• Retningslinjer og rollefordeling
• Sportslig plan

Innledning:

Klubbhåndboka synliggjør oppgaver og fordeling av roller. For å drive svømmegruppa er synliggjøringen viktig for å få engasjerte personer til de ulike funksjoner. Oppgavene gjøres i all hovedsak på dugnad. Klubbhåndboka skal bidra til at arbeidet i svømmegruppa er lettere "å videreføre".

Bruk av klubbhåndboka:

Klubbhåndboka skal være en veileder for arbeidsutvalget og svømmegruppas engasjerte. Nye arbeidsutvalg medlemmer skal få presentert klubbhåndboka. Styrets leder er ansvarlig for at klubbhåndboka tas opp til vurdering på det arbeidsutvalg møte etter det årlige møtet.

Status:

• Første gang vedtatt på styremøtet i svømmegruppa 12. oktober 2010.
• Sist revidert 25. mai 2025.

Visjon, virksomhetside og verdier:

Aktivitet på alle nivå er basert på Hovedlaget (Gol IL) sin målsetting og retningslinjer: Å fremme idrett i sunne former.

Vi legger vekt på å utvikle «hele svømmeren».

Nybegynnere motiveres med merker, høy gøy-faktor (frilek) – mestringsfølelse.

Mellompartiene motiveres på samme måte, men også med tilbud om deltagelse på rekruttstevner og svømmeleir.

Viderekommende motiveres med deltagelse i approberte stevner, samlinger, svømmeleir og trenerutvikling.

Organisasjon:

Gruppestyret 2025

• Leder: Yahia Saleh
• Nestleder/Mentor: Audun Sporsheim
• Sekretær og kasserer: Svein Anders Steen-Skarsgard
• Medlem: Trine Hedelund
• Medlem: Geir Østro
• Varamedlem: Ingrid Frostholm Larsen
• Ungdomsrepresentant: Tim Frostholm Larsen
• Valgkomite: gjøres i samarbeid av medlemmene i arbeidsutvalg ved foreldresamtaler

Årlig møte:

Årlig møte er svømmegruppas øverste organ med meldeplikt til Gol IL Hovedstyre.

Gruppestyret kaller inn til årlig møte med minst en måneds varsel. Saker medlemmene vil ha behandlet på det årlige møtet må være sendt arbeidsgruppa minst to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før møtet.

• Alle medlemmer i svømmegruppa har adgang til årlig møte.
• Arbeidsgruppa kan invitere gjester til årlig møte.
• Årlig møte er stemmeberettiget med det antall medlemmer som møter.
• Ingen har mer enn en stemme.

Årlig møte saker:

• Årsmelding
• Regnskap
• Budsjett
• Innkomne forslag
• Valg av:LederGruppestyre medlemmer og varamedlemmer med ansvarsområder.UngdomsrepresentantValgkomite
  • Leder
  • Gruppestyre medlemmer og varamedlemmer med ansvarsområder.
  • Ungdomsrepresentant
  • Valgkomite

Retningslinjer og rollefordeling:

Gruppestyret skal:

• Være svømmegruppas ansvarlige organ utad og innad.
• planlegge og ivareta svømmegruppas totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap. Arbeidsutvalget har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i svømmegruppa.
• Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av det årlige møtet i Hovedlaget eller andre overordnede idrettsmyndigheter.
• Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.
• Vedta terminliste.
• Vedta treningsavgifter.
• Foreta ansettelser / avtaler med trenere etc.
• Inngå øvrige avtaler på vegne av svømmegruppa.
• Utarbeide forslag til handlingsplan.

Gruppestyret sin sammensetning og oppgaver:

Gruppestyre leder

• Bindeledd til Hovedlaget (Gol IL) og delta på kontaktmøter.
• Lede gruppestyret.
• Godkjenne utbetalinger i nettbanken.
• Skrive svømmegruppas årsberetning.
• Ta klubbhåndboka opp til gjennomgang etter årsmøtet.
• Oppdatere kontaktinfo til klubben-online systemet 1.styremøte etter årsmøtet.
• Delta på Årstinget i NSF og Svømmeutvalget i kretsen med mindre gruppestyret blir enige om noe annet.
• Administrere gaver, utmerkelser o.l.

Nestleder

• Være leders stedfortreder.
• Pådriver for klubbutvikling
• finne fram til alternative inntekter, fond, prosjekter o.l.
• Finne sponsorer til enkelt arrangement, og evt. lagdrakter/utstyr.
• Samarbeide/ha kontakt med Hovedlaget angående felles sponsorstrategi.

Sekretær

• Innkalle til arbeidsgruppe møter og forberede saker i samarbeid med leder.
• Skrive og distribuere referater.
• Innmelde årets aktivitet til Gol IL, og idrettsregistreringen. Trenerne rapporterer inn til sekretæren.
• Oppdatere NSF kontaktinfo etter hvert årsmøte.
• Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.
• Lage søknad til refusjon – 1. november sammen med økonomiansvarlig.

Økonomiansvarlig

• Holde orden på og ha oversikt over klubbens økonomi.
• Utarbeide forslag til budsjett.
• Kreve inn treningsavgift.
• Lønn til instruktører og trenere.
• Startlisenser, betales for utøvere som skal delta på approbert stevne og dekker forsikring for utøvere fra 13 år og oppover.
• Kontakt med regnskapsfører.
• Legge inn utbetalinger i nettbanken.

Medlemsansvarlig

• Fortløpende oppdatere medlemsoversikten/klubbadmin med nødvendig info.
• Ansvar for at det er oppmenn til alle gruppene.
• Utarbeide maler for oppmennene.
• Informere oppmennene om sine oppgaver.
• Være kontaktperson for oppmenn i arbeidsutvalget
• Bindeledd mellom foreldre/foresatte og styret.
• Melde på utøvere til stevner.

Oppmannsansvarlig

• Holde orden i utstyrsskapet i svømmehallen
• Holde orden i førstehjelpsutstyr og sørge for at det er med utøvere på stevner

Dugnadsansvarlig

• Ha oversikt over de ulike dugnadsoppgaver.
• Fordele dugnadsoppgavene:
• Hjemmeside og facebook
• Egne stevner
• Distribusjon av Golingen
• Salg av julekalender
• Fårefestivalen

Webansvarlig

• Oppdaterer hjemmesiden til Gol IL -Svømmegruppe med nyheter og innholdsbiblioteket

Ungdomsrepresentant

• Utøvernes bindeledd til arbeidsgruppa.
• Utarbeide forslag til Terminliste sammen med trenerne.
• Oppfølging av svømmeskoleansvarlig
• Oversikt over behov for utdanning av trenere.
• Administrere 4 trenermøter i året (før oppstart og midtveis i hvert semester).
• Ansvarlig for egne stevner i samarbeid med dugnadsansvarlig.
• Følge opp at den enkelte har oppdatert Politiattest og har fremlagt den for Gol IL ved daglig leder (Thomas Bloin Johannessen).

Trenerkontakt

Valgkomite

• Bør være minimum 2 personer, gjerne 3 medlemmer.
• Utarbeide liste på kandidater til ulike verv før hvert årsmøte.
• Følge opp mellom årsmøtene at den valgte organisasjon fungerer i henhold til formål.
• Valgkomiteen har en viktig rolle for å sikre drift av svømmegruppa gjennom å finne personer med riktig kompetanse til styret, Ikke minst motivere til å ta ansvar.
• Det er viktig at alle tillitsvalgte har klart definerte oppgaver og ansvarsområder. Det anbefales at styret og eventuelle grupper/utvalg, diskuterer arbeidsfordeling, og at kompetanse og/eller interesse ivaretas.

Trenere

• Oppdaterte liste over aktive i sin gruppe som sendes til trenerkontakt.
• Gi ut registreringsskjemaet / henvise til nettsiden og klubbadmin.
• Utarbeide forslag til terminliste sammen med trenerkontakt.
• Ha oversikt over terminlisten og informere om stevner og arrangementer som har betydning for utøvere.
• Formidle informasjon om treningstider, eventuelle endringer av treningstider, stevner med øvelsesoppsett og annet som er relevant for utøver og foreldre/foresatte (Henvis til hjemmesiden).

Svømmeskoleansvarlig (E-gruppa)

• Ansvar for nybegynneropplæring og svømmeaksjon.
• Koordinere og administrere arbeidet med instruktørkurs sammen trenerkontakt.
• Følge opp instruktørene som deltar.
• Kontaktperson for deltagerne.
• Utarbeide plan for gjennomføring med tidsramme.
• Bruke og administrere hensiktsmessige registreringsskjema. For eksempel de som finnes på www.tryggivann.no

Oppmenn

• Velges blant foreldrene som ikke sitter i arbeidsgruppa.
• Ha informasjonsmøte ved oppstart av kurs.
• En oppmann for hver av gruppene, men det kan velges en for 2 grupper sammen om det er få deltagere.
• Bidra til å bringe informasjon fra trenere og styret ut til utøvere og foreldre.
• Ta initiativ til sosiale aktiviteter og ansvar for at de blir gjennomført. Gruppene bør samarbeide når det er naturlig.
• Oppmenn kan velges av svømmernes foreldre/foresatte eller utpekes av arbeidsgruppa i samarbeid med valgkomite og trener. Oppmannsrollen synliggjøres på hjemmesiden.

Sportslig plan:

Svømmegruppa jobber for å oppnå jevn/stabil aktivitet på alle nivåer.

Nivåene inndeles slik:

• Nybegynnerkurs (svømmeskole, også benevnt E-gruppe), basert på trinn 1,2 og 3. Tredje trinnet forberedes til deltagelse i D-gruppa.
• D-gruppa, bør lære seg 25 m. fri, rygg og bryst.
• C-gruppa, bør lære seg 25 m. butterfly og 100 m. i de andre svømmeartene.
• B-gruppa, bør lære seg å svømme inntil 200 m. i alle svømmearter.
• A-gruppa, trene for å bli en god svømmer og strekke seg mot LÅMØ, svømmere fra 10 år

Særskilte mål/øvelser for gruppene.

D-gruppa:

• Lære seg de mest nødvendige stevneregler som å ta i kanten til slutt.
• Svømme lengre distanser som 25 m. noenlunde riktig.
• Enkel teknikk, som armer rundt i vannet, og ta tak i vannet.
• Lære seg hvor mye for eksempel 1 minutts pause er.
• Vite hvor langt 25 meter er og oppover.
• Lære seg enkle oppbyggende øvelser som supermann og super hai.
• Enkel bevegelighet.
• Lett innføring i butterfly.
• Tilbud om å delta på Rekruttstevner.

Overgangen fra gruppe D til C kan være utfordrende, og det er derfor viktig å motivere.

C-gruppa:

• Lære mer grunnleggende teknikk, som å skyve vannet, høye albuer og puste hvert 3 tak.
• Enkle butterflykick som vill føre til riktig bevegelse, så slange på armer. Innøve 25 m. butterfly.
• Lære seg hvordan man vender i de forskjellige svømmeartene (ta i kanten og salto).
• Lære mer om rygg bryst og crawl.
• Lære mer omfattende stevneregler.
• Svømme lengre distanser som 100 m.
• Innføring i butterfly.
• Bevegelighet
• Delta på Rekruttstevner og få tilbud om å delta på approberte stevner.

B-gruppa:

• Terpe på høye albuer, innøve albuer over vannet i butterfly.
• Starte trening på undervannsteknikker. Kick, undervannstak osv.
• Introduksjon i bevegelighet - og landtrening.
• Oppvarming og enkle styrketreningsøvelser.
• Gi- og få metoden i bryst.
• Sprint- og utholdenhetstrening.
• B-gruppa bør være motivert for å «Ta i» for å bli en bedre utøver.
• Delta på Hallingsvøm og andre approberte stevner.

A-gruppa:

• Disiplinert til å gjøre egen oppvarming på land selvstendig.
• Spesifikk teknikktrening på ynglingsarter.
• Styrketrening som gir bedre treningseffekt for muskler man bruker i vannet (egentrening).
• Tøyning som kan hjelpe til bedre bevegelser (buttetfly og rotering).
• Utøveren må ha de tekniske ferdighetene og stå på vilje, så de henger med i et relativt høyt nivå.
• Høyere intensitet (bl.a. sprinter med kortere pauser som trener utholdenhet) –
• I samarbeid med trener sette egne mål, både korte og mer langsiktige.
• Avtale mulighet for hjemmetrening (styrke, kondisjon).
• Mulighet til å dra på forskjellige kurs som gir bedre kompetanse i svømming. Kurs som Trenerkurs og kurs i temaene Kosthold, Bevegelighet, Styrke og Kondisjon.
• Bruke oppsatte treningsprogram på egen hånd.
• Stille fast på alle tilgjengelige treninger. Mandag, onsdag og fredager, samt lørdager (FUN) på alle treningstimene.
• Møte på trening med rett energi og motivasjon.
• Eget utstyr som svømmeføtter, frontsnorkel, og fingerpads.
• Øve målrettet mot LÅMØ, og annen kvalifisering for de eldste.
• A-gruppa skal være motivert til og «Ta i» for å bli en bedre utøver og forbedre resultater.
• Delta på de fleste approberte stevner i terminlista, og velge distanser i samråd med trener.

For alle gruppene forventes det å møte presis til trening, og være klar til første økt. I tillegg forventes det å vise respekt for trener og følge det opplegget som blir lagt.